TapTime hace fácil el control horario

Digitaliza el fichaje de tus equipos, controla ausencias y cumple con la ley sin esfuerzo.

Fichaje instantáneo

Marca entradas y salidas en segundos, con geolocalización opcional.

Métricas al instante

Informes claros por empleado y equipo para decidir rápido.

Teletrabajo verificado

Control de remoto con validaciones de horario y ubicación.

Datos seguros

Almacenamiento en la nube con auditoría y copias.

¿En qué te ayudamos?

TapTime combina fichajes móviles y paneles administrativos para que:

Prueba gratis sin tarjeta

Control legal

Cumple normativa: registros fiables de jornada y ausencias.

Informes al momento

Horas, ausencias y saldos de cada empleado, sin hojas de cálculo.

Colaboración

Empleados y admins comparten incidencias y documentos.

Escalable

Desde una PYME a múltiples centros sin complicaciones.

Regístrate y comienza tu prueba

Gratis hasta el día 1 del segundo mes, sin tarjeta. Después, 1 € por empleado al mes y sin permanencia.

Mi Panel Personal

Bienvenido/a,

Mis Fichajes Recientes

Fecha Hora Tipo Detalles

Mis Incidencias Recientes

Nº Categoría Fecha incidente Descripción Adjuntos Estado

Mis Ausencias Solicitadas

Periodo Días Estado Observaciones

Mi resumen mensual Horas Trabajadas

Consulta el mes en curso y toca cualquier día para ver sus fichajes, ausencias o incidencias.

Fichaje Festivo Vacaciones Asuntos propios Incidencia

Mis Informes Personales

Solo disponible cuando seleccionas al menos un tipo de marcaje.

Panel de responsable

Ausencias pendientes

PersonaTipoFechasDíasVisto buenoAcciones

Incidencias abiertas

NºPersonaCategoríaDetalleVisto buenoAcciones

Panel de Administración

Gestión completa del sistema

Datos de la Empresa

¿Cómo funciona?

Al editar un campo con este sello, al guardar puedes elegir desde qué fecha se aplica el cambio. Los días anteriores conservan sus condiciones.

El historial muestra las condiciones de cada periodo y cuándo estuvieron vigentes.

Si una fecha de efecto es incorrecta, puedes corregirla desde el historial. La corrección queda registrada; para modificar periodos cerrados, primero hay que reabrirlos.

Identificación

—

Identidad

Identidad visual

Clasificación

Para los empleados que no tengan uno propio y para el kiosko.

Contacto

Jornadas de referencia

Al editar un campo con este sello, al guardar puedes elegir desde qué fecha se aplica el cambio. Los días anteriores conservan sus condiciones.
Horas extra
Al editar un campo con este sello, al guardar puedes elegir desde qué fecha se aplica el cambio. Los días anteriores conservan sus condiciones.
Solo afecta al cómputo de horas extra. Si se ficha dentro del margen no es extra; si se supera, cuenta todo lo trabajado de más.
En semanal y mensual, solo es extra lo que pasa de las horas teóricas del periodo (calendario real); no se usan los márgenes ni el horario de entrada.
Tiempo parcial: lo que pasa de su jornada son horas complementarias (art. 12.5 ET). Aviso si superan este % de la jornada del periodo (30 % por ley, hasta 60 % por convenio).

Horas nocturnas

Al editar un campo con este sello, al guardar puedes elegir desde qué fecha se aplica el cambio. Los días anteriores conservan sus condiciones.

Añade el informe «Nocturnidad» y avisos para el administrador. No cambia los fichajes ni el saldo de horas. El plus de nocturnidad lo fija el convenio: TapTime da las horas, no calcula importes.

Por ley, de 22:00 a 6:00. Amplíalo si tu convenio lo indica.

Trabajadores nocturnos

Quién se marca como trabajador nocturno en los informes. Si desmarcas las dos opciones, nadie se marca, pero las horas nocturnas se siguen calculando.

Configuración de Vacaciones

Días naturales: Incluye todos los días (festivos y fines de semana cuentan como vacaciones).
Días hábiles: Solo cuenta días laborables (excluye festivos y fines de semana).

Festivos de la Empresa

Festivos que se aplican a todos los centros de trabajo de la empresa. Puedes importar los nacionales/autonómicos desde el BOE y luego ajustar según necesites.

Fecha Nombre Tipo Jornada Origen Acciones
Cargando festivos...
0
Festivos totales 2025
0
Festivos restantes

¿Tienes un código de descuento?

Ingresa tu código promocional para obtener descuentos en tu suscripción.

¿Quién se factura? Cada mes se factura, por adelantado, a quien fichó al menos una vez el mes anterior (los administradores e inspectores que no fichan no cuentan, y los empleados nuevos no pagan su primer mes). Tarifa: 1 empleado 2 €; de 2 a 25, 1 € por empleado; desde 26, 25 € + 0,50 € por empleado adicional (IVA aparte).

Centro de Soporte

Gestiona tus consultas y solicitudes de ayuda

Cargando tickets...

Gestión de Empleados

Organigrama

Cada departamento puede depender de otro (por ejemplo, Microinformática de Sistemas). La persona se asigna a su departamento en su ficha de empleado.

Arrastra a una persona a otro departamento para moverla, o a la franja «Responsable» para nombrarla responsable. Siempre te pediremos confirmación.

Listado

Autorizaciones

Sin responsables ni personas de O&P, lo autoriza la administración, como siempre.

Centros de Trabajo

Código Nombre Ubicación Empleados Festivos Específicos Estado Acciones

Convenios colectivos

Cada centro puede tener su convenio. Lo que no defina el convenio (o el centro) se toma de la configuración de la empresa.

Convenio Código REGCON Jornada anual Jornada semanal Centros Acciones

Dispositivos Kiosko

¿Qué son los Kioscos?

Los dispositivos kiosko permiten que los empleados fichen desde terminales compartidos. Cada empleado selecciona su nombre e introduce su PIN para fichar.

Todos los Fichajes

Los fichajes se registran únicamente desde el panel del empleado.
Empleado Puesto Fecha Hora Tipo Ubicación Centro Información

Gestión de Ausencias

Incidencias registradas por tipo

Agrupa y gestiona incidencias generadas por tus empleados. Cada bloque funciona como una hoja de cálculo independiente.

Incidencias genéricas

Solicitudes generales, ajustes manuales u observaciones sin categoría específica.

0
Nº Empleado Descripción Fecha incidente Adjuntos Estado Acciones
Sin incidencias genéricas que coincidan con los filtros.

Ausencias médicas

Control de incidencias vinculadas a bajas médicas o eventos certificados.

0
Nº Empleado Fecha incidente Hora inicio Hora fin Descripción Adjuntos Estado Acciones
Sin ausencias médicas que coincidan con los filtros.

Registros olvidados

Correcciones solicitadas por los empleados cuando no pudieron fichar en hora.

0
Nº Empleado Fecha incidente Hora afectada Descripción Estado Acciones
Sin registros olvidados que coincidan con los filtros.
0
Total Empleados
0
Fichajes Hoy
0
Fichajes Este Mes

Macroinforme - Generador Avanzado

Disponible cuando el informe incluye fichajes (hasta 3 meses).

Planificación de vacaciones

Consulta quién está de vacaciones y sus solapamientos por persona y día.

Mapa de Calor de Fichajes

Visualiza las horas con mayor actividad de fichajes de tu empresa.

Selecciona filtros para generar el mapa de calor.

Promedio por hora del periodo

Calcula la carga media de fichajes que soporta cada franja horaria para el filtro seleccionado.

Genera el mapa de calor para ver el promedio.

Monitor de Actividad

Visión en tiempo real del estado de la plantilla.

7 días
Plantilla Total
-
Trabajando Ahora
-
En Descanso
-
Ausencias Justif.
-
Sin Entrada Activa
-
Empleado Estado Actual Última Actividad Patrón (Últ. 7 días) Acciones

Preferencias de la Empresa

Control horario

Define los parámetros generales que se aplican a todos los empleados de la empresa.

Métodos de Autenticación

Configura cómo pueden identificarse los empleados para fichar en diferentes dispositivos.

En Kioscos
En Dispositivos Personales
Nota: El código QR de cada empleado es único y puede regenerarse desde su panel personal. Al regenerarlo, el QR anterior deja de funcionar inmediatamente.
Apariencia del portal

Identidad visual

Ajusta la experiencia de tu empresa y comprueba el resultado antes de guardar.

Vista previa en directo
Colores de interfaz
Estilo avanzado de paneles
Paneles, tiles y cards
8%
16%
Colores del calendario
Paleta global

Estos colores se usan en los calendarios, sus leyendas y las etiquetas de ausencias.

Si se desactiva, se utiliza la paleta global del superadministrador.

Colores de los fichajes

Se usan en el gráfico y la lista de fichajes y en los informes. Las etiquetas llevan de fondo el color de la entrada o la salida y, de borde, el de la modalidad. Si un color no contrasta bien, se ajusta solo.

Efecto cristal
0%
0% = sólido, 100% = máximo efecto cristal. Se aplica al guardar la configuración.

Panel Superadministrador

Control centralizado de asesorías y empresas cliente

Carga los datos de empresas para comenzar.

Panel de Asesoría

Empresas cliente vinculadas y seguimiento de comisiones

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